Beim täglichen Betrieb des MDM und beim Datenmanagement stellen wir immer wieder fest, dass User die Funktionen des MDM noch effizienter nutzen könnten. Wir möchten Sie dabei gerne unterstützen und beleuchten daher nochmals drei Punkte beziehungsweise Zusammenhänge.
Zusammenhang zwischen Bestellnummer, MDM-Datensatz, Stückliste und Überarbeitung der Bestellnummer.
Die Bestellnummer des MDM-Datensatzes ist im MDM von zentraler Bedeutung. Zum einen dient sie der klaren Identifikation des betreffenden Bauteils und muss daher innerhalb eines MDM-Herstellers eindeutig sein.
Zum anderen wird die Bestellnummer aber auch genutzt, um eine Beziehung zwischen importierten Stücklisten und den MDM-Daten herzustellen. Diese Verknüpfungen lassen sich z. B. über die Auswertung "Verwendete Bauteile" darstellen.
Wenn nun nachträglich eine Bestellnummer geändert wird, kann dadurch die Verknüpfung zu den Stücklisten verloren gehen. Weiterhin können Änderungen dazu führen, dass in CAD-Stücklisten plötzlich andere Bestellnummern ausgegeben werden.
Werden aus konkreten Bestellnummern (Bauteildatensätze) Dummy-Bestellnummern gemacht, können diese Datensätze für Stücklistenprüfungen nicht mehr genutzt werden. Somit müssen die konkreten Bauteile von den Maschinenbauern wieder neu beantragt werden.
Änderungen zu Bestellnummern sollten daher nur dann erfolgen, wenn die Bestellnummer offensichtlich falsch ist.
Universalfreigaben und Typdatensätze
Im MDM gibt es zwei unterschiedliche Datensatztypen: Bauteile und Baugruppen. Typdatensätze sind als systemunterstützter Datentyp nicht vorhanden.
Wenn nun im MDM ein Datensatz mit entsprechenden Platzhaltern im Feld "Bestellnummer" angelegt wird (z. B. xyz*), so kann dieser zwar von einem Betreiber freigegeben werden. In den Stücklistenprüfungen können diese Daten aber nicht verwendet werden.
Sollten Sie Bauteilfamilien haben, die nicht als Detaildatensatz in den MDM aufgenommen werden sollen, dann können diese durch sogenannte "Universalfreigaben" abgedeckt werden. Setzen Sie sich diesbezüglich bitte mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Betreiber in Verbindung, damit in allen relevanten Freigabelisten diese Universalfreigaben definiert werden.
Für Sie gültige Universalfreigaben können Sie sich über die Auswertung "MFL- und Sonderfreigaben" anzeigen lassen.
Antrag "Neues Bauteil" - wer benötigt diese Bauteile?
Mit dem MDM werden mittlerweile zahlreiche Projekte von unterschiedlichen Maschinenbaufirmen abgewickelt. Verständlich, dass nicht alle Bauteile, die in diesen Projekten benötigt werden, im MDM vorhanden sein können. Daher beantragen die betreffenden Firmen täglich mehr als 30 Bauteile, damit diese in den MDM aufgenommen werden.
Diese Datensätze haben den Status "temporär" und werden orange dargestellt. VESCON überprüft regelmäßig diese neu beantragten Datensätze, um einen Qualitätsmindeststandard sicherzustellen. Parallel liegen die Daten beim zuständigen Ansprechpartner des Betreibers zur Genehmigung vor. Wenn Sie wissen möchten, wer zu Ihrem Portfolio Daten beantragt hat, können Sie dies über den MDM abfragen. Gehen Sie dazu einfach in eine Datensatzliste und blenden Sie die Spalte "Erzeugt von" ein.
Nach Genehmigung des Antrags erhalten Sie eine "Allgemeine Aufgabe" als Information, dass zu Ihrem Portfolio ein neuer Datensatz genehmigt wurde. Diese Aufgabe ist mit der Bitte verbunden, den Datensatz zu vervollständigen.
